Выход зарубежных организаций на российский рынок начинается с оформления официального присутствия. Один из вариантов – представительство иностранной компании. Такой формат подходит для изучения рынка, выстраивания деловых связей и координации работы с партнерами. Но перед запуском важно правильно определить первые шаги, чтобы избежать юридических и финансовых ошибок.

Определите цель присутствия

Представительство не является самостоятельным коммерческим субъектом. Оно не может вести торговую деятельность и получать прибыль. Его задачи – переговоры, маркетинг, анализ рынка, контроль работы контрагентов. Если планируются продажи, лучше рассмотреть филиал или дочернее ООО.

Именно поэтому открытие представительства иностранной компании в России всегда начинается с постановки цели: для чего бизнесу нужно физическое присутствие и какие функции оно будет выполнять.

Выберите подходящий формат работы

На практике возможны три варианта:

• представительство;
• филиал;
• ООО с иностранным участием.

Выбор влияет на налогообложение, требования к отчетности и степень контроля со стороны регуляторов.

Подготовьте документы

Для аккредитации потребуются:

• выписка из торгового реестра материнской компании;
• устав;
• решение об открытии представительства;
• доверенность на руководителя;
• приказ о его назначении.

Документы заверяются нотариально, легализуются или апостилируются и переводятся на русский язык.

Найдите юридический адрес

Без подтвержденного адреса в России аккредитация невозможна. Это может быть собственный офис или арендуемое помещение с гарантийным письмом от собственника.

Пройдите аккредитацию в ФНС

Именно налоговая служба регистрирует представительства иностранных компаний. Средний срок рассмотрения документов – около месяца, но на практике возможны задержки.

Учтите финансовые и налоговые нюансы

Даже без коммерческой деятельности представительство обязано:

• вести бухгалтерский учет;
• сдавать отчетность;
• соблюдать валютное законодательство;
• оформлять сотрудников по российским правилам.